Наближається пора відпусток. Дуже скоро ваші колеги почнуть по черзі на час зникати з поля зору. Та й вам самим теж пора планувати свою відпустку. Давайте спробуємо зробити вашу літню відпустку в цьому році краще, ніж зазвичай. Найпростіший і разом з тим майже неможливий спосіб це зробити — на час відпустки піти в офлайн.
Згадайте, як часто у відпустці ви перевіряєте електронну пошту? Як часто вам дзвонять по роботі?
— Алло!... Так, я можу говорити... Але взагалі я у відпустці... у тебе щось термінове?
Всі ці дзвінки та інші комунікації, пов'язані з роботою роблять ваш відпустку схожим на відрядження або подорож з віддаленою роботою. Відключити телефон у відпустці в будній день? На це здатний далеко не кожен. Давайте подивимося, що потрібно зробити, щоб спокійно «залягти на дно».
Все починається з правильного ставлення до себе і до того, що ви робите. Поки відпустку для вас — це просто відпочинок, ви завжди будете відчувати занепокоєння. У нашому суспільстві дуже сильна культура трудоголізму. Вважається правильним багато працювати і мало відпочивати. Кожен раз, коли ми відпочиваємо у будній день, нам здається, що ми робимо щось погане. Адже в цей час ми могли б займатися чим-небудь корисним.
Так ось. Ваш відпочинок і є найкорисніше. Вимкніть мозок від роботи. Відновіть сили. І тоді ви повернетеся з відпустки повними енергії та нових ідей. Це принесе компанії набагато більше користі, ніж ваші спроби вирішувати проблеми віддалено в напіврозслабленому режимі.
Одна з причин, по якій ми проводимо відпустку в тривозі — це абстрактне занепокоєння, що без нас щось піде не так. З цією емоцією потрібно працювати, як і з будь-якими страхами — складати плани.
Складіть документ, в якому будуть розписані всі варіанти катастроф. І плани дій для тих, хто залишиться.
Наприклад:
Важливий клієнт обурюється і вимагає термінової зустрічі особисто з вами. За переговори в цій ситуації відповідає Ярослав Олексійович. Ввічливо пояснюємо, що доведеться почекати, але знаходимо спосіб зробити клієнту який обурюється добре. Максимальний бюджет на це Х тисяч гривень.
Впав сайт. За відновлення відповідає Денис Сергійович. Ось його мобільний телефон, на який він зобов'язаний відповідати і вдень і вночі, якщо він не у відпустці :).
Стався землетрус (а здорово, що ви у відпустці, правда?). За приведення офісу в порядок відповідає Галя з адміністративного відділу. Припустимо витратити на відновлення до X тисяч гривень.
В офіс вриваються терористи (або, навпаки, поліція). Зберігаємо спокій. Вислуховуємо вимоги. Переговори з терористами ведуть Софія Володимирівна або Владислав Вікторович.
І так далі. У вас вийде щось на зразок інструкції. При розгерметизації салону розбити скло молотком (чи як там було). У такий інструкції у кожного відповідального повинен бути вказаний номер мобільного. Інструкцію треба довести до відома всіх. Особливо до тих, хто призначений відповідальними.
Вам можна зателефонувати. Вам не можна відправити смс. Чудово. Тим не менш, залиште компанії шанс зв'язатися з вами. Нехай одна людина в офісі знає ваш секретний телефон. Або інший спосіб зв'язку в самому екстреному випадку. І нехай цей співробітник пам'ятає, що турбувати вас можна тільки у випадку чогось дійсно важливого.
Задумайтеся. Чи Можете ви залишити свою роботу без нагляду хоча б на тиждень? Якщо ні — це вірна ознака того, що бізнес-процеси компанії (або у вашому відділі) налаштовані неправильно. Оптимізація бізнесу починається з пошуку вузьких місць. Якщо ви не можете піти в офлайн-відпустка — вітаємо. Ви знайшли вузьке місце. Це ви.
На щастя, з себе почати простіше всього. Сезон літніх відпусток — прекрасний привід оптимізувати свою роботу і роботу компанії. Гарного вам літа.
Читайте також: У червні місяці 2015 року були опубліковані наступні зміни до КЗпП а також Навіщо потрібні повторні співбесіди.